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新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì )計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說(shuō)的“建賬”。代理記賬公司建賬的基本流程是：
第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁(yè)，并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí)，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。
第三步：按照會(huì )計科深圳代理記賬目表的順序、名稱(chēng)，在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù)；并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求，在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí)，應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿，應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼，不得跳頁(yè)、缺號；使用活頁(yè)式賬簿，應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后，應填“賬戶(hù)目錄”，將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內，并粘貼索引紙（賬戶(hù)標簽），寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng)，以利檢索。
財務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命脈，財務(wù)的好壞，直接影響到企業(yè)的發(fā)展，因此，中小企業(yè)選擇適合的，好的代理記賬公司或者代賬會(huì )計師非常關(guān)鍵的，有些企業(yè)因為聽(tīng)了一些低價(jià)代賬公司的蠱惑，從別的代賬公司出來(lái)加入他們后而后悔莫及!
